TOTBİD KEÇİÖREN (PEDİATRİK ORTOPEDİ) ŞUBESİ ULUSLARARASI KONGRE KATILIMI ÖDÜL YÖNERGESİ

1.TOTBİD Keçiören (Pediatrik Ortopedi) Şubesi tarafından verilen “uluslararası kongre katılımı ödülünün” amacı pediatrik ortopedi alanında Türkiye kaynaklı uluslararası kongre sunumlarını gerek nitelik gerekse nicelik olarak artırmayı teşvik etmektir.

2.Bu ödül 2005 yılından itibaren TOTBİD Keçiören (Pediatrik Ortopedi) Şubesi Yönetim Kurulu aksi bir karar almadıkça her yıl verilir ve sadece EPOS (Avrupa Pediatrik Ortopedi Derneği) ve POSNA (Kuzey Amerika Pediatrik Ortopedi Derneği) kongrelerinde “sözlü bildiri” olarak sunumu kabul edilen çalışmaları  kapsar, “poster” sunumlarını kapsamaz.

3.2005 yılından itibaren EPOS ve POSNA kongrelerinde sözlü bildiri olarak sunulmak üzere kabul edilmiş olan çalışmalar içinden her kongre için birer asil ve birer yedek olmak üzere ikişer tanesi en geç her yılın Şubat ayı sonuna dek TOTBİD Keçiören (Pediatrik Ortopedi) Şubesi yönetim kurulunun yapacağı bir toplantıda yönetim kurulu üyelerinin ve dileyen katılımcıların önünde kura ile saptanır ve ödülü kazanan çalışmacılara bu durum ivedilikle bildirilir.   

4.Ödül sadece Türkiye adresli çalışmalara verilir.

5.Ödül, kura ile asil olarak saptanan çalışmayı podyumda sunacak olan kişiye verilir ve bu kişinin kongre kayıt ücreti ve gidiş-dönüş ekonomi sınıf uçak bilet ücretinin şubenin bütçesinden karşılanmasını kapsar. Ödül, kongre dönüşü ödülü alan kişi adına kayıtlı uçak bileti ve kongre kayıt ücreti ödeme makbuzlarının aslının ve kongre katılım belgesinin bir örneğinin şube saymanlığına teslim edilmesinden sonra en geç 1 hafta içinde hak sahibine nakit Türk Lirası olarak ödenir. 

6.Asil olarak seçilen çalışmayı sunacak kişinin kongre öncesi çeşitli nedenlerle değişmesi durumunda ödül çalışmayı sunacak olan yeni kişiye aynı şartlarla verilir. Çalışma kongrede sunulmazsa ödül verilmez. Asil olarak seçilen çalışma kongreye götürülemezse ya da çalışma sahipleri ödülü kabul etmezlerse ve bu durum kongre öncesi bildirilirse ödül aynı şartlarla yedek çalışmaya verilir.

7.Aynı kişi ve/veya aynı çalışma 2 yıl içinde bir defadan fazla bu ödülden yararlanamaz.

8.Aynı kongrede Türkiye adresli sadece 1 sözlü bildiri varsa ödül otomatik olarak o çalışmaya verilir ve 7.maddedeki şart aranmaz. Bir kongrede Türkiye kaynaklı sözlü bildiri sunumu yoksa o kongre için herhangibir ödül verilmez.

9.Bu ödülün yürütülmesi ya da kaldırılması ya da ödül ile ilgili her türlü yönerge değişikliği TOTBİD Keçiören (Pediatrik Ortopedi) Yönetim Kurulu tarafından yapılır.